Conheça as vantagens de ter um cadastro de clientes, fornecedores e produtos organizado e atualizado de maneira que ao utilizar o sistema se torne mais rápido deixando os clientes bem atendidos e satisfeitos, assim proporcionando um alto nível de satisfação e melhor aproveitamento.

Cadastramento de dados dos Clientes, com diversas informações, inclusive podendo-se definir limites de compras, formas de pagamento, etc. É possivel também comandar alteração e exclusão de clientes cadastrados.

Fácil localização de clientes cadastrados com diversas opções de pesquisa, como nome, sobrenome, parte do nome, código, CNPJ/CPF, telefone, etc.

Consulta e relatórios de clientes, com diversas opções de filtros que apresentam relação de clientes por cidade, por região, bairro, por tipo (pessoa física e jurídica), por classificação, aniversariantes do mês, etc.

Totalmente integrado ao sistema de vendas e financeiro, o que permite manter e consultar histórico de compras e pagamentos de um determinado cliente, possibilitando análises detalhadas em diversos aspectos. [Voltar ao topo]

O Sistema de controle de vendas do Sistema Techsoft foi desenvolvido para agilizar o trabalho no momento mais importante do seu negócio: a venda de seus produtos e serviços. Trata-se de um sistema robusto e eficaz, mas ao mesmo tempo simples de ser compreendido e utilizado. O processo é muito simplificado. As telas são simples, e não exigem a digitação de muitos dados.

Para se realizar uma venda, basta informar o produto que está sendo vendido, quantidade e o valor negociado. Pode-se restringir ou proibir a concessão de descontos no momento da venda. Para digitação de uma venda, pode-se utilizar um leitor de código de barras para facilitar o processo, ou pesquisar o produto pelo código, descrição, modelo ou fabricante.

Após digitar todos os produtos vendidos, informa-se a modalidade de pagamento, que pode ser dinheiro, cheque, cartão de crédito, duplicata, crediário, etc. O sistema possui um controle específico para cada uma destas formas de pagamento, podendo-se restringir o uso de algumas delas, definir limites para clientes, etc.

Pode-se também informar o vendedor para cada venda, afim de controlar as comissões deste vendedor. Os clientes podem ser divididos em carteiras por vendedor.

Com o lançamento das vendas, o sistema gera consultas e relatórios de produtos vendidos, podendo-se classificar essas vendas por categorias de produtos, gerando também relatórios de lucratividade de produtos vendidos. O sistema também gera um poderoso relatório de conferência de caixa, afim de verificar o caixa e eliminar divergências e desvios.

Após o lançamento da venda, pode-se gerar automaticamente os documentos fiscais correspondentes (NF-e, NFC-e, NFS-e, etc), tudo de forma automática e integrada. A geração dos documentos fiscais é feita com apenas 1 click após o lançamento da venda.

O controle de vendas do Sistema Techsoft oferece soluções para todas as situações mais comuns no dia a dia de uma empresa, como controle de trocas, devoluções, condicional, etc. É possivel fazer tudo isso, de uma forma simples e intuitiva, sem complicação. [Voltar ao topo]

Emitir uma nota fiscal eletrônica nunca foi tão fácil. Com o sistema emissor de NF-e da Techsoft tudo funciona de forma rápida e transparente. O sistema foi desenvolvido de forma inteligente, afim de evitar a redigitação de dados. Diversos parâmetros de configuração garantem que o sistema compreenda o padrão de emissão de cada empresa, fazendo com que a nota já seja iniciada de acordo com esse padrão, poupando tempo e eliminando erros.

Para emissão das notas é utilizada a base de dados de produtos e clientes armazenados no Sistema Techsoft, sendo que uma vez cadastrado o produto, não será mais necessário informar dados de tributação deste produto para cada nota emitida.

Para empresas optantes pelo Simples Nacional, o sistema já traz os padrões corretos de tributação para emissão das notas, sem que o usuário tenha que se preocupar em informar estes valores. Para empresas não optantes pelo Simples Nacional, o Sistema Techsoft NF-e tem a capacidade de calcular automaticamente todos os tributos incidentes sobre a nota como IPI, PIS, COFINS, ICMS, etc.

Calcular a Substituição Tributária é muito fácil com o Sistema Techsoft NF-e: Basta informar no cadastro do produto o MVA e as alíquotas de saída que o sistema irá calcular automaticamente, sem intervenção humana.

O Sistema ainda tem a capacidade de emitir nota fiscal complementar e carta de correção, tudo de forma fácil e rápida.

Para empresas importadoras, o sistema ainda possibilita a emissão da nota fiscal de importação, necessária para a nacionalização de mercadorias adquiridas no exterior.

A nota emitida pode ser impressa, salva em PDF, ou enviada por e-mail.

Ao final do mês, o sistema poderá gerar a relação de notas emitidas, anexando os arquivos XML que deverão ser enviados para o contador efetuar o cálculo dos tributos devidos. [Voltar ao topo]

O módulo de emissão de NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) funciona integrado ao módulo de vendas do Sistema Techsoft: Após o lançamento da venda, no momento da gravação o sistema irá solicitar o CPF do consumidor. Caso o consumidor não deseje informar seu CPF na nota, basta que o usuário pressione a tecla ENTER sem informar o CPF. O sistema irá efetuar então todo o processo de transmissão da nota para os servidores da Receita, e gerar o cupom (DANFE de NFC-e), que poderá ser impresso, apenas visualizado na tela ou ainda enviado diretamente para o e-mail do consumidor. O sistema trabalha com impressão da nota em diversos tipos de impressora, desde as impressoras de 58mm, passando pelas tradicionais impressoras de 80mm e também pelas impressora que imprimem em papel A4.

Para emissão das notas, serão utilizados os dados do cadastro de produtos do Sistema Techsoft, onde já estarão informados todos os dados tributários necessários a cada produto, como NCM, EAN, VALOR, UNIDADE, etc. O sistema opera emitindo NFC-e tanto para empresas do regime Simples Nacional, quanto para empresas que operam em Lucro Real ou Presumido.

O emissor de NFC-e da Techsoft funciona mesmo que o estabelecimento comercial esteja operando sem Internet, ou também no caso dos servidores da Receita estarem fora do ar. Neste caso, a emissão é feita em "contingência offline", conforme manda a legislação vigente.

Ao final do mês, o sistema irá gerar um arquivo contendo todos registros XML transmitidos durante o período. Este arquivo deverá ser enviado para o contador, para que este efetue a contabilização dos registros afim de apurar os tributos a serem recolhidos. [Voltar ao topo]

O módulo MDF-e (Manifesto de documento fiscal eletrônico) tem por finalidade atender a legislação que obriga a emissão deste documento por empresas que transportam seus produtos. A emissão funciona de forma fácil e integrada ao módulo de emissão de NF-e do sistema. Após a autorização da NF-e, já será possível emitir o Manifesto, bastando para isso informar os dados exigidos pelo manifesto, como rota que o transporte irá percorrer, tipo de transporte, dados do veículo, etc. [Voltar ao topo]

A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é uma realidade na maioria dos municípios do Brasil. Trata-se do documento eletrônico que tem por finalidade efetuar o registro fiscal da prestação de serviços, afim de recolher tributos sobre essa importante atividade da economia.

A emissão da NFS-e funciona de forma rápida e transparente. Pode-se emitir uma NFS-e avulsa ou ainda fazer a emissão após o lançamento da venda de um ítem que esteja marcado como serviço. Em caso de vendas que possuem diversos itens, o sistema irá separar os produtos dos serviços, emitindo notas separadas para cada uma das situações.

Quando a legislação permitir, o sistema poderá gerar o RPS (Recibo Provisório de Serviço), deixando a nota fiscal salva para posterior transmissão, dando assim mais agilidade ao processo.

Por se tratar de um recolhimento municipal, cada município possui um padrão técnico diferente para emissão deste documento. O Sistema Techsoft tem a capacidade de emitir a NFS-e para vários municípios brasileiros. Consulte a Techsoft para saber se o seu município já está na lista. [Voltar ao topo]

Controlar estoque com o Sistema Techsoft é muito fácil e preciso; Primeiro passo é cadastrar todos os produtos comercializados. O sistema disponibiliza o cadastramento de produtos de sua empresa de forma muito facilitada. Pode-se importar os dados de cadastro de um produto semelhante, previamente cadastrado, ou ainda obter os dados dos produtos a partir do arquivo XML de uma nota fiscal recebida.

Após cadastrar os produtos, o próximo passo é dar entrada no estoque. A melhor forma de se fazer isso é cadastrar as notas fiscais de compra, enviadas pelo fornecedor. O sistema possibilita a digitação manual da nota, ou ainda a importação do arquivo XML. A importação de XML é o processo mais recomendado, pois além de ser mais rápido, ainda elimina erros de digitação e até mesmo detecta problemas cadastrais, como Situação Tributária errada ou NCM incorreto. Ao se dar entrada em uma nota de compra, o sistema além de alimentar o estoque, também calcula o preço de custo das mercadorias (necessário para apurar lucratividade da empresa), e alimenta o sistema de contas a pagar, com as informações dos valores e vencimentos dos boletos daquela compra.

Estando-se os produtos cadastrados e as entradas de estoque informadas iremos dar saída do estoque através do programa de vendas. Ao lançar a venda de um produto, além de baixar o estoque o sistema irá calcular também a lucratividade daquela venda, além de alimentar também o sistema de caixa e contas a receber.

Utilizando-se o controle de estoque do Sistema Techsoft o empresário poderá ampliar seus lucros, eliminando erros e acompanhando de perto as entradas e saídas de mercadorias e perdas de estoque. [Voltar ao topo]

O controle financeiro do Sistema Techsoft mantém todos os compromissos financeiros de sua empresa organizados. Trata-se de um robusto sistema de controle de contas a pagar e a receber que funciona de forma totalmente integrada aos outros módulos do sistema.

Quando for registrada a entrada de uma nota de compra ou o lançamento de uma despesa operacional, o sistema irá gerar uma conta a pagar. No lançamento de uma venda a prazo, cheque ou ainda em cartão de crédito, o sistema irá gerar uma conta a receber.

Diariamente deverão ser acompanhadas as contas a pagar e a receber que estão vencendo naquela data. Com essa conferência, no caso das contas a pagar, serão evitados erros que podem causar prejuízos para a empresa, como o não pagamento de uma conta por falta da cópia impressa de um boleto, ou ainda o pagamento de uma conta com valor ou vencimento incorreto. Evita-se ainda o pagamento de cobranças indevidas e contas em duplicidade. Da mesma forma, acompanhando-se o contas a receber, o empresário poderá garantir seus recebimentos no prazo, conferir se os valores estão corretos e no caso de vendas em cartão de crédito, acompanhar as taxas e tarifas que estão sendo cobradas.

Para se garantir o correto funcionamento de uma empresa, o fluxo de caixa deve funcionar perfeitamente. É isso que o controle financeiro do Sistema Techsoft faz pela sua empresa: traz organização e controle para esse importante departamento do seu negócio. [Voltar ao topo]

Hoje em dia, a maioria dos consumidores utilizam a internet para pesquisar um produto ou serviço que desejam adquirir. Não estar presente na Internet hoje coloca sua empresa de fora do mapa de consumo.

O e-commerce Techsoft é um sistema de Loja Virtual, totalmente integrado ao restante do Sistema Techsoft. Ele permite que o cadastro de produtos do seu estabelecimento seja colocado na Internet, aumentando a exposição de seus produtos e atraindo novos consumidores e ampliando as suas vendas.

Utilizando o e-commerce da Techsoft, basta cadastrar seus produtos no sistema de retaguarda, incluindo fotos e descrição detalhada que os produtos serão transportados para um site com a cara da sua empresa. Quando o estoque de um produto acaba, a sincronização de dados irá retirar o produto do site. Ao chegar novas unidades, o produto ficará visível novamente. Ao receber um pedido pelo site, este será importado para o sistema de vendas. Desta forma, poderá ser faturado e entregue ou enviado via correios para o comprador.

O sistema de e-commerce da Techsoft disponibiliza todas as ferramentas necessárias para efetuar suas vendas pela Internet, como cálculo de frete integrado aos correios, diversas formas de pagamento, gerenciamento de pedidos, etc.

Amplie as vendas de sua empresa colocando seus produtos online. Atinja novos mercados e seja encontrado por novos consumidores. Contrate hoje mesmo o e-commerce da Techsoft. [Voltar ao topo]

Pensando no ramo de alimentação, a Techsoft disponibiliza o Techsoft Food. Trata-se de um módulo do sistema, que assim como os demais módulos, funciona totalmente integrado ao restante do sistema. Este módulo possibilita o controle de mesas para estabelecimentos do ramo de alimentação.

O sistema disponibiliza todos os recursos necessários para a atividade:

• Digitação de pedidos que vão sendo acumulados em uma determinada mesa ou cartão;
• Geração de comandas que poderão ser enviadas para a cozinha ou para a copa;
• Cobrança opcional de taxa de serviço e couvert artístico;
• Pagamento parcial de uma conta ou adição de créditos a uma mesa ou cartão de consumo;
• Possibilidade de juntar ou transferir comandas de uma mesa para outra;
• Emissão do relatório de conferência de mesa;
• Controle de caixa e emissão de documentos fiscais;

Para o ramo de prestação de serviços, o Techsoft Service é a solução ideal. Trata-se de um completo controle de ordens de serviço que serve para as mais diversas atividades de prestação de serviços, desde a assistência técnica de equipamentos eletrônicos e eletrodomésticos, até os serviços de reparos de veículos.

Ao dar entrada em um bem para ser reparado, com o Sistema Techsoft abre-se uma ordem de serviço. Nesta ordem, informam-se todos os dados do bem, características, bem como informações sobre o defeito que deve ser analisado.

O sistema de controle de ordens de serviço permite armazenar o histórico de reparos realizados para um determinado equipamento, ou de todos os equipamentos de um cliente, armazenando os dados pelo número de série.

A ordem de serviço funciona de forma totalmente integrada com o restante do sistema, permitindo a geração de orçamentos de peças e serviços. O faturamento da ordem de serviço é feito através do sistema de vendas, permitindo assim gerar controle financeiro e de estoque referente a todas as peças e serviços lançados. Também é possivel emitir os documentos fiscais relacionados a venda de produtos e serviços (NF-e, NFC-e, NFS-e). [Voltar ao topo]

Para empresas que possuem equipe de vendas externas, a Techsoft disponibiliza um sistema muito ágil para controle de pedidos. Através de um tablet, um aplicativo desenvolvido pela Techsoft permite que os vendedores externos tenham acesso a relação de clientes e lista de preços. Também é possivel tirar pedidos durante a visita ao cliente, diretamente no aplicativo. Acompanhar histórico de pedidos e histórico financeiro dos clientes.

O aplicativo não precisa estar conectado na internet, pois possui a capacidade de funcionar offline. Os dados são baixados e armazenados no dispositivo, e, ao conectar na internet, são sincronizados com o servidor, possibilitando que os pedidos emitidos sejam importados para o sistema de vendas do Sistema Techsoft, permitindo que sejam faturados e entregues.

Assim como todo o resto do Sistema Techsoft, o aplicativo de vendas externas possui uma interface simples e intuitiva: facilidade no uso é nossa marca registrada. [Voltar ao topo]

A Central de integração reúne na núvem todos os dados de produtos e clientes de sua empresa, permitindo integrar de maneira fácil e precisa as bases cadastrais dos clientes da Techsoft que possuem mais de uma filial.

O cadastramento dos produtos é feito apenas na matriz, que irá exportar os produtos cadastrados para as demais filiais, fazendo com que haja perfeita sincronia entre os cadastros. Os clientes e fornecedores podem ser cadastrados tanto na matriz, como em qualquer uma das filiais, propiciando o compartilhamento de dados de clientes entre todas as lojas.

A central de integração disponibiliza ainda o módulo integração via WEB, que permite que os dados sejam consultados a partir de um navegador. Desta forma, o empresário terá acesso aos seus cadastros a partir de qualquer local, bastando acessar o site onde fica armazenada a integração, e informando seu nome de usuário e senha de acesso. [Voltar ao topo]

O módulo de TEF do Sistema Techsoft irá trazer altissimo nível de controle, além de economia, modernidade e agilidade para a sua empresa. O TEF (Transferência Eletrônica de Fundos) é a integração entre o Sistema Techsoft e as administradoras de cartão de crédito. Com essa integração, sua empresa deixará de utilizar o equipamento POS fornecido pelas redes de cartão, e passará a realizar as transações com cartão de crédito diretamente através do Sistema Techsoft. O sistema irá fazer a comunicação com as administradores de cartão, obter o resultado da transação e imprimir o comprovante. Tudo isso em questão de segundos. A comunicação é feita atraves de TCP-IP, de maneira totalmente criptografada e segura, através de um canal de VPN privado e protegido.

O Sistema Techsoft possui credenciamento junto ao sistema de TEF da SCOOPE, que é homologado junto aos principais players do mercado, como CIELO, REDE, GETNET, STONE, SIPAG dentre muitos outros. Isso possibilita que através do sistema sejam aceitos todos os principais cartões da atualidade, como VISA, MASTER, HIPERCARD, CABAL, DINERS, ELO, AMERICAN EXPRESS, etc.

O sistema de TEF possibilita economia, pois integra em apenas uma máquina, todos os cartões. Não será necessário você possuir várias máquinas. Você irá se livrar do aluguel da maquininha, uma vez que utilizando o sistema de TEF, a maquininha pode ser adquirida por você, e esta maquininha irá passar todos os cartões.

Além da economia com a mensalidade da máquina, você também economizará com taxas de administração: Utilizando o sistema TEF é possível direcionar automaticamente as transações para a administradora que cobra as menores taxas, tudo isso sem intervenção humana. O sistema decide qual a ADQUIRENTE mais econômica para enviar suas transações.

Outro benefício importantíssimo que o sistema de TEF da Techsoft traz para o empresário é o controle absoluto de todos os recebimentos. Quando se passa um cartão pelo sistema de TEF, o Sistema Techsoft automaticamente detecta para qual rede foi enviada a transação, permitindo calcular a taxa de administração daquela transação, e o vencimento desta operação. Desta forma, com a integração com o sistema financeiro, o sistema irá gravar uma conta a receber com o respectivo valor, deduzido da taxa, e no vencimento acordado com a administradora. Desta forma, será possível ao gestor da empresa acompanhar o recebimento dos valores em cartão, detectando possíveis divergências de valores e tarifas, e tendo dados para cobrar das adquirentes a correta aplicação dos termos contratados. Você tem certeza que as administradoras estão te pagando corretamente os valores dos cartões? Sabe se cobram alguma tarifa extra? Caso haja alguma falha ou extorno de transação nos cartões passados na sua empresa, você consegue detectar? Utilizando o TEF do Sistema Techsoft, a resposta é SIM.[Voltar ao topo]

Uma empresa organizada gera mais lucro. Pensando nisso, o Sistema Techsoft disponibiliza o Módulo Gerencial, que permitirá ao empresário ter controle completo da empresa. A utilização do módulo gerencial irá garantir que nada escape aos olhos do gestor.

O módulo gerencial é composto do controle de despesas, controle patrimonial, controle de caixa e demonstrativos financeiros.

O Controle de Despesas serve para efetuar o lançamento de todas as despesas operacionais da empresa, como água, luz, telefone, aluguel, salários, pro-labore, juros, taxas bancárias, etc. Uma despesa pode ser lançada à vista, ou para pagamento à prazo e parcelado. O controle de despesas possibilita a classificação de despesas por categorias e centro de custos. Também é possível lançar receitas extraordinárias, que são receitas recebidas fora do âmbito da venda, como juros recebidos, bonificações, etc. O sistema de controle de despesas possibilita a geração de diversos relatórios gerenciais.

O Controle Patrimonial serve para registrar todos os bens do ativo imobilizado da empresa, como maquinários, ferramentas e veículos. O lançamento de um bem poderá ser feito à vista, com a saída do dinheiro em caixa, ou à prazo e parcelada, com a geração das respectivas parcelas no sistema de contas a pagar. O sistema de controle patrimonial possui ferramentas para manter o patrimônio sempre atualizado, como por exemplo, utilitário para depreciação de bens e também ferramenta para lançamento de venda de bem patrimonial, venda esta que irá gerar uma entrada no caixa ou no sistema de contas a receber.

Para completar o módulo gerencial do Sistema Techsoft, temos o controle de caixa e contas bancárias. O controle de caixa da empresa foi desenvolvido de forma que seja impossível haver divergências nos demais controles. A movimentação financeira ou de bens e produtos será sempre registrada no caixa. O Dinheiro se transforma em bens e mercadorias, que depois são vendidas e voltam ao formato de dinheiro. Tudo é cíclico e totalmente rastreado.

Os demonstrativos financeiros servem para compilar todas as informações armazenadas pelo sistema, em relatórios simples que apresentam a real situação da empresa para o empresário. Os demonstrativos gerados pelo sistema são a DRE e o Balanço Patrimonial.[Voltar ao topo]